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常见问题解答

物资申购常见问题

发布时间:2024-05-21 08:51

1 、部门自行采购货物和服务有哪些?

答:同时满足以下 3 种情况的单价或批量在 10 万元以下的物资和服务类项 目

(1)不属于省级政府集中采购目录内的货物或服务;

(2)非进口免税货物;

(3)不属于国库资金支出的或者末尾带 G 经费支出的货物或服务。


2 、需向国资处请购的项目有哪些?

答:(1)省级政府集中采购目录内项目;

(2)需办理免税的进口货物;

(3)单价或批量在 10 万元以上的物资和服务类项目;

(4)国库资金或经费号码带 G 的经费支出的货物或服务;

(5)其他需政府采购的物资、服务、工程。

            


3 、请购单递交国资处之前需要签字审批有哪些?

答:(1)一般情况下资产管理员和经费负责人、二级单位分管领导签字, 属于政府采购项目且经费号码不带 G ,“经费审核”栏需计财处审批;

(2)使用部门正常维持费购买设备,增加“经费主管部门”栏分管校领导签 字;

(3)购买软件项目,增加“核准意见”栏的信息技术中心审批意见;

(4)科研、人才经费购置预算大于 10 万元(含)项目,增加“经费主管部 门” 栏的科研管理部门或人事处审批意见;科研、人才经费购买笔记本电脑等办 公设备,增加“经费主管部门”栏的科研管理部门或人事处审批意见。


4 、如何获取行政办公设备配置标准?

答:国资处网页 https://gzc.wmu.edu.cn/info/1038/1065.htm ,国资处微信公众 号均可查询;常见设备配置标准如台式电脑 5000 元;便携式电脑 7000 元;壁挂 式空调 3500 元;柜式空调 9000 元;打印机 2000 元;一体机 2500 元等。


5 、哪些项目原则上适宜面向中小企业?

答:(1)除进口货物及通用设备以外的其他货物(通用设备含电脑、服务 器、打印机、空调、电梯等)(2)家具类项目(3)服务类项目(4)维修工程 项目、非发改委工程项目;

货物是否适宜面向中小企业的判断标准以货物源头制造商而不是销售商来判断 该货物供应商是否属于中小企业。


6 、采购进口设备有哪些要求?

答:2023 年 1 月始省级主管部门不再组织进口设备采购专家统一论证,根 据政府采购进口产品管理办法规定,单位因工作需要确需采购进口设备,需根据 需求组织专家论证,论证专家需由 5 人以上单数的校外专家组成,其中一名为法 律专家。

需提供进口核准表:

(1)采购预算 50 万元(含)以上的货物;

(2)其他需政府采购的货物(带 G 经费,国库资金等)。


7 、什么项目需要提交可行性论证报告及具体要求?

答:单价 10 万元以上的教学科研仪器设备需要论证,论证专家由三名及以 上单数组成,专家要求为副高以上的科研、技术或管理人员,其中校外专家不少 于总数的三分之二。


8 、什么项目适用单一来源采购及具体要求?

答:单一来源采购适用条件:

(1)只能从唯一供应商处采购的;

(2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(3)有必须同原有采购项目保持一致的配套需求,需继续从原项目供应商 处添购,且添购资金总额不超过原合同金额 10%的项目。

单一来源采购需做专家论证,论证专家须三人(含)以上单数,其中校外专 家占比不少于 2/3;预算金额 100 万元以下的实验专业设备维保维修、特种设备 (电梯)维保维修、软件系统升级和维护服务费等服务项目向原厂商单一来源采购的,可免除专家论证。


9 、怎样办理公务出行车辆租赁及报销?

答:公务用车一般可选择下述定点单位:

(1)政采云入围定点服务供应商;

(2)温州市公务用车服务有限公司(联络人:董疆 13676708222)

用车后凭确认书(国资处网站下载)、发票、支付凭证、清单(合同)到 计划财务处报销。

注意事项:使用财政国库资金或经费带“G ”的项目支付车辆出行服务的,  需事前向国资处申购,待确认书下达后到国资处完成备案,凭请购单、确认书、  发票、支付凭证、清单(合同)到计划财务处报销;


10 、怎样办理印刷服务及报销?

答:(1)小额印刷服务(20 万元以下)可选择定点服务:政采云入围服务 商或者学校文印室,20 万元(含)以上需向国资处办理申购;

(2)报销:凭确认书(国资处网站下载)、发票、合同(采购金额 5 万元 (含)以上)等材料定期报销。


11 、怎样办理复印纸采购及报销?

答:复印纸购买须在政采云平台(https://www.zcy.gov.cn) 网上超市上选择 供货商,凭网上超市的截图(含复印纸规格、价格和供货商名称)、确认书(国资处网站下载)和发票办理财务报销手续。


12 、怎样办理图书期刊采购及报销?

答: 预算金额 10 万元以下的图书期刊按照部门自行采购制度自行采购;预 算金额 10 万元(含)以上向国资处申购。

科研经费、人才经费 1000 元及以下,其他经费 300 元及以下的凭发票、购 书清单自行报销;超过以上标准且 10 万元以下凭发票、购书清单、资产入库验 收单、合同(5 万元及以上) 自行报销;10 万元及以上凭请购单、发票、购书清单、资产入库验收单、合同报销。


13 、会议/培训需要请购吗,请购内容有哪些?

答:(1)会议/培训属于政府采购项目,需向国资处办理请购;

(2)意向供应商:政采云框架协议采购下的入围供应商;

(3) 申购内容:酒店住宿、餐饮、场租费、印刷、用车,

其中印刷和用车可参照学校公务出行车辆租赁和小额印刷定点服务执行。


14 、政府采购意向公开我要关注哪些内容?

答:(1)哪些项目需要公开采购意向

采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购 等政府采购方式实施的采购项目,原则上均应当公开采购意向。

(2)哪些项目不需要公开采购意向

框架协议采购、定点采购、电子卖场 5 万元以下等采购项目不需要公开采购 意向;或因不可抗力、政策变化等不可预见的情形,急需开展的采购项目,可不 公开采购意向。

(3)什么时候公开采购意向

采购意向公开时间原则上不得晚于采购活动开始前 30  日。

(4)采购意向公开哪些内容

采购项目名称,预算金额(精确到万元),采购需求概况(包括采购标的名称、采购标的需实现的主要功能或者目标、采购标的数量、采购标的需满足的质 量、服务、安全、时限),预计进行采购时间(精确到月)。

(5)在哪里公开采购意向

在浙江省政府采购网“采购意向 ”专栏 (https://zfcg.czt.zj.gov.cn)进行公开。


15 、属于学校集中采购的项目因时间紧急等原因能否先服务再申购?

答:不能。所有学校集中采购项目必须遵循事前申购审批原则,尤其是会议、 培训、审计等政府采购项目,一定要预留足够时间,确认书下达才能执行采购, 凡属于事后申购的一律退回。


16 、党建活动经费需要采购吗?

答:党建活动支出不需要办理采购,分别按照下列标准执行

(1)城市间交通费、住宿费参照浙江省机关工作人员差旅费管理有关规定 的标准执行;

(2)伙食费参照浙江省机关工作人员差旅费管理有关规定据实报销,人均 伙食费按每餐不超过 40 元控制;

(3)租车费参照省级单位公务出行车辆租赁有关规定执行。

(4)资料费和其他有关费用 10 万元以下自行采购。