温州医科大学关于WZMU-2014205后勤水电中心维修材料定点供应商选定询价采购通知书

公告日期：2014年4月29日

根据后勤工作需要，温州医科大学拟对后勤水电中心维修材料定点供应商选定进行询价采购，欢迎符合条件的各水暖电料五金经销商、个体工商户参加竞价。现将有关事项公告如下：

一、采购编号：WZMC-2014205

二、采购内容：
通过询价采购确定承担温州医科大学2014年度后勤水电中心维修材料（包括水暖类、电料类、五金工具类等）定点供应商。

三、竞价单位资格要求

专业的水暖电料五金经销商、个体工商户，有能力在温州地区提供长期服务，且具有良好信誉和售后服务能力，有有效的工商营业执照和税务登记证。

四、报价时须提交以下文件资料（所有复印件和报价单需加盖单位公章，并按以下顺序装订成册）：

1、企业营业执照副本及税务登记证的复印件；

2、法人代表授权书（格式见附件二，法人或个体工商户主亲自参加的不需要提供）；

3、经办人身份证复印件；

4、企业资信证明材料：

（1）、投标单位简介；

（2）、资质证书复印件(如有)；

（3）、企业信用相关资料（如有）；

（4）、业绩证明材料（格式见附件三）；

5、供货承诺和优惠条件等；

6、报价单（报价内容见附件六、七、八）。

五、报价须知见附件一。

六、报价文件递交截止时间：2014年5月8日上午08:45

七、报价文件提交地点：温州医科大学茶山校区同仁楼（7号楼）D106会议室

八、报价文件提交方式：在截止时间前将密封报价资料送到提交地点（传真件无效）。

九、询价时间：2014年5月8日上午 08:45

十、询价地点：温州医科大学茶山校区同仁楼（7号楼）D106会议室

十一、入围单位的确定办法见附件四。

十二、合同主要条款见附件五。

十三、联系方式：

采购人名称：温州医科大学

地点：温州医科大学茶山校区同心楼111室

联系人：施老师

联系电话：0577-86689729

传真：0577-86689729

附件一、报价须知

附件二：法定代表人授权委托书格式：

法定代表人授权委托书

致温州医科大学：

我_______ __（姓名）系_______ __（响应方名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的询价活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职务： 职务：

被授权人身份证号码：

谈判响应方名称（盖章）：

年 月 日

商务响应表格式：

附件三：企业经营的销售业绩

采购项目： 采购编号：WZMC-2014205

注：供应商可按此表格式复制。

供应商全称（盖章）：

供应商代表（签字）：

日 期： 年 月 日

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附件四：入围单位的确定办法

1.开标

报价单位在规定的时间和地点参加询价采购会议，报价单位须派代表参加。报价单位应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格，并密封报价文件。询价前，有关工作人员将查验报价文件密封情况，确认无误后拆封报价文件。

2.询价小组

询价小组由3人以上单数人员组成，询价小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较。询价人员必须严格遵守保密规定，不得泄露询价过程的有关情况，不得索贿受贿，不得参加影响公正询价的有关活动。询价期间，报价单位的法定代表人或授权代表必须在场，负责解答有关事宜。

3.对报价文件的审查和响应性的确定

采购人将组织询价小组审查报价文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果确定报价单位无资格履行合同，将取消其报价资格。

4.澄清有关问题。

对报价文件中含义不明确，同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式要求报价单位作出必要的澄清、说明或者纠正。报价单位的澄清、说明和纠正应当采用书面形式，由其授权代表签字，但澄清内容不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质内容。

5．评审

5.1 询价原则和方法

询价小组所有成员遵循公开、公平、公正、客观择优的原则，采用统一的程序和标准，集中与单一报价单位分别进行询价。在询价中，询价的任一方不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料，价格和其他信息。询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。在询价期间，报价单位不得向询价小组成员询问询价情况，不得进行旨在影响询价结果的任何活动，否则将取消其报价资格。

询价结束后，询价小组依据参加报价单位的报价情况及其企业资信证明材料、履约能力、业绩等方面进行综合分析、评定，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，排名前三名的报价单位依次作为该项目的第一成交候选供应商、第二成交候选供应商和第三成交候选供应商，并提交评审报告。

5.2 定标办法

本次采购由询价小组直接确定成交供应商。

排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同；或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的；或未能在规定时间内与采购单位签订合同的；或者经质疑，采购人审查后，确认因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的，采购人可以视情况确定排名第二的成交候选人为成交供应商。依此推及第二和第三成交候选人。

5.3 发布成交通知书

成交供应商确定后2个工作日内，采购人将在温州医科大学网上进行公示成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。

5.3 在询价过程中，发现有下列情况之一的，经询价小组认定后按无效报价处理：

1) 报价文件未加盖单位公章、无法定代表人签字或其授权代表签字的；

2) 明显不符合询价通知书中主要服务要求、服务标准的；

3) 报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的；

4) 报价文件附有招标单位不能接受的条件；

5) 授权代表没有法定代表人合法、有效委托的；

6) 评审小组认定不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。

附件五：合同主要条款

甲方：温州医科大学

乙方：

经采购招投标,甲方确定乙方为温州医科大学2014年度后勤水电中心（ 类）维修材料供应商。根据中华人民共和国合同法和有关规定，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。

第一条：合同标的

1、合同商品名称、年预计数量、规格和单价详见供货清单。

2、乙方应按甲方后勤水电中心具体要求进行配送。具体供应数量和供应时间根据甲方实际需求分批供货，货款按实结算。乙方保证送货及时，耗材品种齐全，如有现货即在接单后2小时内送达指定地点，如需调剂即在12小时内送达指定地点，货物不再加收运输等其他费用。如发生突发事件时，乙方保证及时优先供应应急维修材料。

3、本合同价款含：乙方按甲方规定条件进行供货，并送达甲方指定地点所发生的所有费用，包括货物价格、搬运费、税费、以及所有不可预见的费用。

4、交货地点：温州医科大学指定地点。

第二条：每批货款结算

乙方按甲方要求送到指定地点后，经甲方清点验收后，在交付清单（一式二份，双方各执一份）上签字，验收合格后7个工作日内一次性付清全款。乙方也可将几批货物的验收清单集中后，统一报销。

第三条：履约保证金

乙方的投标保证金，在双方签订经济合同后，自动转为履约保证金，履约保证金在合同服务期结束后5日内无质量问题的无息退还。

第四条：产品质量

本合同规定产品的质量均符合国家或行业对该产品的各项标准，如发生所供产品与合同（指定的型号、指标、性能）不符，甲方有权拒收或退货，由此发生一切责任和后果由乙方承担；产品在使用过程中发现有质量问题，乙方无条件给予退货。

第五条：凡有部分维修材料涨价的，需在供货前向后勤发展处提交调价申请报告，并提供调价依据，经后勤发展处领导同意并转交给采购中心后才可以供货；否则按合同签订的价格结算。

第六条：合同期满后，若双方愿意继续合作，可续签合同。

第七条：不可抗力

供需双方任何一方在履行合同过程中，由于不可抗力导致不能按期履行，应及时将发生不可抗力的情况通知对方，并对履行合同事宜进行协商；如需变更合同条款，须经双方协商同意。

第八条：甲方在乙方违约的情况下，如果发生下列情况之一，可考虑终止部分或全部合同：

（1）乙方未能在甲方要求的送货期限内或甲方同意延长的期限内提供货物的；

（2）乙方未能履行合同规定的其他任何义务。乙方在收到甲方发出的违约通知后7个工作日内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。甲方可向乙方发出书面通知，终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出的索赔。

第九条：解决争议的方法

本合同未尽事宜双方协商解决，并另签补充协议。本合同如发生争议，双方友好协商解决。若协商不成，在甲方所在地诉讼解决。

第十条：招投标文件、承诺书和本合同附件做为合同的有效组成部分，具有同等的法律效力。

第十一条：生效条件

本合同须经供需双方签字盖章生效。本合同一式二份，双方各执一份。

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附件：温州医科大学维修常用材料报价单（发售稿）.xlsx