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温医国资[2013]2

为规范我校教材管理,严格教材采购程序,确保教材供应,根据本校实际工作情况,制定本办法。

第一章     教材的征订

第一条 学校教材图书发行中心负责全校教材征订工作,其中全日制本专科所需教材必须由二级学院(部)上报教务处,经教务处组织论证通过后,再报教材图书发行中心征订;国际教育学院留学生教材、继续教育学院学生教材以及研究生教材分别由归口部门(下称教材使用归口部门)直接报教材图书发行中心征订。

第二条 全日制本专科、留学生教材征订分春秋两季集中进行,每年4月下旬征订当年秋季使用教材, 11月上旬征订下一年度春季使用教材。继续教育学生教材征订时间为每年12月上旬征订下一年度的教材。研究生教材征订时间为每年7月上旬征订新生学制内所有教材。

各学院(部)及归口部门必须在规定时间报送选订教材,超过截止日期,教材图书发行中心不能保证供应所需教材。

第三条 教材征订时各学院(部)务必做到

1、应结合专业培养方案、学期执行教学计划、专业人数和招生计划等因素,一次性订足一学期教材,包括正式出版教材和自编、自印教材(讲义、实习指导书、实验指导书、课程和毕业设计指导书、习题集等),做到不错订、不漏订、不积压。自编教材的印刷数量应严格控制在一学期用量。

2、要严格执行教材征订流程,认真审核“教材征订表”的具体内容。

教材征订流程为:任课教师教材选用意见征求——教研室讨论——按课程填报征订表(经办人签字)——二级学院(部)初审签字——教务处(或教材使用归口部门)审定签字——送教材图书发行中心(含电子版)。

第四条 因特殊情况而需临时追订的教材,遵循教材征订流程执行。

第五条 教材使用部门原则上不得在使用中期更换教材,凡因工作失误、计划不周等原因造成教材损耗的,由该部门自行负责;因学科调整、招生、培养计划变更和其他非人为因素造成教材损耗的,由国有资产与设备管理处报请有关领导批示,作报废处理。

第二章 自编教材的印刷

第六条 需要印刷的自编、自印教材,报送流程同出版教材征订流程,但印量要严格控制在一学期用量,如果造成积压、浪费由所在学院(部)负责。未经教务部门(或教材使用归口部门)批准而自行编写的教材(含与外校合编的教材),教材中心不予安排印刷。

第七条 为保证印刷教材的按时供应,各学院须在本学期结束前将下一学期需用的自编教材原稿(包括电子稿和纸质稿)交到教材图书发行中心,如确有特殊原因延时,必须在下学期开学前一月内交稿。

第八条 为保证印刷质量,自编、自印教材稿件要求字体端正,图像清晰,封面必须标明稿件的名称、编者及所使用的专业。稿件同时提供电子稿和纸质稿,所提供的纸质稿必须加盖学院公章。

第三 教材的采购和供应

第九条 教材采购依据学校教材委员会审定的征订目录采购,具体采购办法参照学校物资采购有关规定执行

第十条 教师用书原则上以学院为单位一次性集中领用,每学期开学后两周内领取完毕。二级学院(部)领用教师用书时须填写“温州医学院教师领用教学用书审批清单”,经领用部门负责人批准后,到教材图书发行中心领取教材,并要求在开学后两周内领取完毕。

继续教育学院教师用书的领用,须由学院教学科负责人填表,任课教师签字,经继教学院院长签字盖章后方可领取。

第十一条 学生教材供应遵循自愿原则,学生可自由选择订购或不订购教材。学校供应已预缴教材费学生的教材,并提供学生零购教材的渠道,没有预缴教材费的学生可自行零购教材。

第十二条 留学生、全日制本专科学生教材发放时间一般为本学期末和下学期开学前一周内两次发放,新生教材在入学报到缴费后发放。研究生教材供应采取零售形式。继续教育学院学生教材发放为学生阶段面授时段内发放到各教学点。

第十三条 凡在教材中心领取、购买的教材,如有缺页、倒装、破损等问题,不超过教材发放时间一个月,教材图书发行中心均予以退换。

第四 教材的结算

第十四条 全日制本专科、国际教育学院、研究生部教师用书费用每学期一次结清,由教材图书发行中心同各学院(部)结算,从学院部门经费支出。继续教育学院教师用书费用每学年一次结清,由教材图书发行中心同继续教育学院结算,继续教育学院下属各教学站教师用书费用统一由继续教育学院支出。

第十五条 留学生、全日制本专科学生教材费每学期末一次结清,多还少补。教材图书发行中心根据学生领用教材的数量、学生折扣价结算教材费用,并将结算结果公布在学校校园网上供各方核对,待确定结算结果无异议后,进行每生的教材预收款余额清退或补缴。继续教育学院学生教材费学制结束后一次结清,多还少补。

第十六条 中途因休退学等学籍异动原因需办理教材费结算的学生,须持学校教务部门的书面通知或有关文件到教材图书发行中心办理结算。毕业生离校前由国有资产与设备管理处通知学生作离校前教材款结算,多还少补。

第十七条 学校供应的教材采取统一招标采购,按定价让利优惠供应。教材图书发行中心接受各学院教学信息员的工作监督。

第五章 附则

第十八 本办法由国有资产与设备管理处负责解释。本办法自发之日起执行。

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